┌───────────────────┐
                                           │       Stuff       │
                                           └───────────────────┘
                                             │
                                             │
                                             ▼
                      ┌────────────┐       ┌───────────────────┐
                      │ trash.org  │       │     inbox.org     │
                      └────────────┘       └───────────────────┘
                        ▲                    │
                        │ Eliminate          │ What is it?        ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
                        │                    ▼                    │                                                                                   │
┌───────────────┐     ┌────────────┐  No   ┌───────────────────┐  │                    ┌──────────────────────────────────────────────┐  Planning   ┌─────────────┐
│ reference.org │ ◀── │     No     │ ◀──── │ Is it actionable? │  │                    │                   Projects                   │ ──────────▶ │ project.org │
└───────────────┘     └────────────┘       └───────────────────┘  │                    └──────────────────────────────────────────────┘             └─────────────┘
                        │                    │                    │                      ▲
                        │ Incubate           │ Yes                │ Review for actions   │ Multi-step. What is the successful outcome?
                        ▼                    ▼                    ▼                      │
                      ┌────────────┐       ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐  < 2 min    ┌─────────────┐
                      │ maybe.org  │       │                                 What is the Next action?                                 │ ──────────▶ │    Do it    │
                      └────────────┘       └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘             └─────────────┘
                                             │                                           │
                                             │                                           │
                                             ▼                                           ▼
                      ┌────────────┐       ┌───────────────────┐                       ┌──────────────────────────────────────────────┐
                      │  next.org  │ ◀──── │     Defer it      │                       │                 Delegate it                  │
                      └────────────┘       └───────────────────┘                       └──────────────────────────────────────────────┘
                                             │                                           │
                                             │                                           │
                                             ▼                                           ▼
                                           ┌───────────────────┐                       ┌──────────────────────────────────────────────┐
                                           │   calendar.org    │                       │                 waiting.org                  │
                                           └───────────────────┘                       └──────────────────────────────────────────────┘